Starostwo Powiatowe w Biłgoraju

Zmiana nazwiska (imienia) lub nazwy właściciela w dowodzie rejestracyjnym

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Komunikacji i Drogownictwa

Wymagane dokumenty

Wypełniony wniosek oraz:

• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu, jeżeli była wydana,
• dowód tożsamości - w przypadku osób fizycznych, a także zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżli osoba prowadzi taką działalność,
• aktualny odpis z KRS wraz z postanowieniem o zmianie wpisu (określające zmianę nazwy) oraz zaświadczenie o nr REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta),
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie,
• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej.

WAŻNE:

Właściciel pojazdu jest obowiązany w terminie nieprzekraczającym 30 dni zawiadomić o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Komunikacji, Oddział Stałej Rejestracji Pojazdów, ul. Kościuszki 94, parter - sala obsługi  8 i 9 (w Wydziale Komunikacji funkcjonuje system przywoławczy, do którego bilety wydawane są przed salą obsługi), tel. 084 688-20-41, 084 688-20-40, 084 688-20-39.

Istnieje możliwość rezerwacji wizyty na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, Wydział Komunikacji.

Opłaty

U inkasenta (kasa przy wydziale Komunikacji) lub na konto Powiatu Biłgorajskiego - Bank Spółdzielczy, nr konta 84 96020007 0000 0039 2000 0029, uiszcza się opłatę (warunkiem uznania opłaty bądź przelewu jest prawidłowe opisanie na dokumencie płatniczym nr nadwozia (VIN)/podwozia lub ramy pojazdu, którego dotyczy opłata oraz podstawy opłaty, na którą każdorazowo składa się opłata komunikacyjna i opłata ewidencyjna w kwotach wymienionych poniżej):

• w wysokości 54,50 zł (w tym opłata komunikacyjna 54,00 zł oraz opłata ewidencyjna 0,50 zł),
• w wysokości 73,50 zł  (w tym opłata komunikacyjna 72,50 zł oraz opłata ewidencyjna 1,00 zł) - w przypadku gdy zachodzi konieczność wydania pozwolenia czasowego,

Na wniosek właściciela pojazdu przy zmianie danych w dowodzie rejestracyjnym można ubiegać się również o wymianę tablic rejestracyjnych (po zdaniu dotychczasowych tablic). W takim wypadku pobierana jest opłata:

• w wysokości 180,50 zł (w tym opłata komunikacyjna 178,50 zł oraz opłata ewidencyjna 2,00 zł) - w przypadku pojazdów samochodowych,
• w wysokości 121,50 zł (w tym opłata komunikacyjna 120,00 zł oraz opłata ewidencyjna 1,50 zł) - w przypadku motocykli, przyczep i naczep oraz ciągników rolniczych,
• w wysokości 111,50 zł (w tym opłata komunikacyjna 110,00 zł oraz opłata ewidencyjna 1,50 zł) - w przypadku motorowerów.

Ponadto w przypadkach, w których zachodzi konieczność złożenia pełnomocnictwa, należy dołączyć do niego opłatę skarbową w wysokości 17 zł płatną u inkasenta (kasa przy Wydziale Komunikacji) lub przelewem na konto Urzędu Miasta Biłgoraj, Wydziału Finansowego - PKO BP O/Biłgoraj 09 1020 5385 0000 9502 0004 2275. Z opłaty skarbowej są zwolnieni małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo. -  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 1628)

Termin i sposób załatwienia

Wydanie nowego dowodu rejestracyjnego z aktualnymi danymi następuje w drodze decyzji administracyjnej. W przypadku pojazdów posiadających tablice starego typu (tzw."czarne"), po złożeniu wniosku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny z nowymi danymi w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym momencie pozwolenie czasowe. W przypadku pojazdów już zarejestrowanych w tut. urzędzie i posiadających tablice nowego typu - tzw. "białe", organ rejestrujący dokonuje adnotacji w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym potwierdzającej zgłoszenie zmian, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny z nowymi danymi w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. W obu przypadkach dotychczasowy dokument należy przed upływem wyznaczonego terminu wymienić w tut. urzędzie na nowy dowód rejestracyjny z aktualnymi danymi, po okazaniu dowodu osobistego i karty pojazdu jeżeli była wydana oraz dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty ubezpieczeniowej OC.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r - Prawo o ruchudrogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz.1137 z późn.zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.

Tryb odwoławczy

Na decyzję odmawiającą przyjęcia zgłoszonych zmian przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zamościu, w terminie 14 dni od daty jego doręczenia. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.

Inne informacje

Jeżeli właściciel pojazdu nie posiada jeszcze dowodu osobistego potwierdzającego nowe nazwisko (lub imię), do wniosku można dołączyć dotychczasowy dokument tożsamości wraz z dokumentem poświadczającym nowe dane (w zależności od przypadku może to być np. odpis aktu małżeństwa lub decyzja Urzędu Stanu Cywilnego o zmianie nazwiska lub imienia).

Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa.

W jednostkowych przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.