Starostwo Powiatowe w Biłgoraju

Wtórnik lub wymiana karty pojazdu

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Komunikacji i Drogownictwa

Wymagane dokumenty

Jeżeli o wtórnik lub wymianę utraconej (zniszczonej) karty pojazdu ubiega się właściciel, na którego pojazd jest już zarejestrowany, należy przedstawić wypełniony wniosek oraz:

• dowód rejestracyjny
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie,
• dowód tożsamości - w przypadku osób fizycznych, a także zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność,
• aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym nr REGON - w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta),
• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej.

Jeżeli kartę pojazdu utracono przed złożeniem wniosku o pierwszą rejestrację nowego pojazdu, do powyższego wniosku należy dodatkowo dołączyć zaświadczenie od dealera, potwierdzające wydanie przedmiotowej karty pojazdu.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Komunikacji, Oddział Stałej Rejestracji Pojazdów, ul. Kościuszki 94, parter - sala obsługi  8 i 9 (w Wydziale Komunikacji funkcjonuje system przywoławczy, do którego bilety wydawane są przed salą obsługi), tel. 084 688-20-41, 084 688-20-40, 084 688-20-39.

Istnieje możliwość rezerwacji wizyty na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, Wydział Komunikacji.

Opłaty

Za wydanie wtórnika karty pojazdu pobierana jest opłata - u inkasenta (kasa przy Wydziale Komunikacji), lub na konto Powiatu Biłgorajskiego - Bank Spółdzielczy, nr konta 84 96020007 0000 0039 2000 0029. (warunkiem uznania opłaty bądź przelewu jest prawidłowe opisanie na dokumencie płatniczym nr nadwozia (VIN)/podwozia lub ramy pojazdu, którego dotyczy opłata oraz podstawy opłaty, na którą każdorazowo składa się opłata komunikacyjna i opłata ewidencyjna w wysokości 75,50 zł [w tym opłata komunikacyjna 75,00 zł oraz opłata ewidencyjna 0,50 zł]).

Na wniosek właściciela pojazdu przy wydawaniu wtórnika karty pojazdu można ubiegać się również o wymianę tablic rejestracyjnych (po zdaniu dotychczasowych tablic). Jest to również wysokość opłaty pobieranej za rejestrację pojazdu w przypadku ubiegania się o wtórnik karty pojazdu przed pierwszą rejestracją nowego pojazdu, oraz przy rejestracji używanego pojazdu posiadającego tablice starego typu - tzw."czarne" lub zarejestrowanego dotychczas w innym Wydziale Komunikacji:

• w wysokości 256,00 zł (w tym opłata komunikacyjna 253,50 zł oraz opłata ewidencyjna 2,50 zł) - w przypadku pojazdów samochodowych,
• w wysokości 197,00 zł (w tym opłata komunikacyjna 195,00 zł oraz opłata ewidencyjna 2,00 zł) - w przypadku motocykli.

Wpłata na konto jak wyżej.

W przypadkach, w których zachodzi konieczność złożenia pełnomocnictwa, należy dołączyć do niego opłatę skarbową w wysokości 17 zł płatną u inkasenta (kasa przy Wydziale Komunikacji) lub przelewem na konto Urzędu Miasta Biłgoraj, Wydziału Finansowego - PKO BP O/Biłgoraj 09 1020 5385 0000 9502 0004 2275. Z opłaty skarbowej są zwolnieni małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo. -  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 1628).

Termin i sposób załatwienia

Rozpatrzenie wniosku o wydanie wtórnika karty pojazdu następuje niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów w drodze decyzji administracyjnej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, po złożeniu wniosku organ rejestrujący zamawia dla pojazdu wtórnik karty pojazdu w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Odbiór wtórnika karty pojazdu następuje po przedłożeniu dowodu rejestracyjnego, w którym zostanie uzupełniony wpis w adnotacjach o wydaniu wtórnika KP.

W przypadku wnioskowania o wydanie wtórnika karty pojazdu wraz z wymianą tablic rejestracyjnych (lub jednocześnie ze złożeniem wniosku o przerejestrowanie pojazdu) organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, również dokonując zamówienia nowych dokumentów w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.

W obu przypadkach pozwolenie czasowe należy przed upływem wyznaczonego terminu wymienić w tut. urzędzie na nowy dowód rejestracyjny z aktualnymi danymi wraz z wtórnikiem karty pojazdu.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U.z 2012 r. poz.1137 z późn.zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmawiającej wydania wtórnika karty pojazdu przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zamość, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa.

W jednostkowych przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.